各施設とも、ご使用希望日の6ヶ月前（スタジオシアター・会議室の場合は6ヶ月前の月の2日）以降から、 空きのある施設・期間について使用申し込みの手続きをとることができます。
また、ギャラリーの先行予約／随時予約、スタジオシアター・会議室の抽選申し込み／仮予約をおこなった場合は、本申し込みとして同じ手続きが必要になります。
手続き完了時に、施設使用承認書を発行します。
申し込み手続きの詳細
- 申し込み方法
- 直接来館の上、利用申込書の提出と使用料納入
- 受け付け窓口
- 7階 受付相談カウンター
午前9時から 午後9時まで（休館日を除く） - 必要なもの
-
- 施設使用申込書（pdf形式／83キロバイト）
- ギャラリー使用申込書（pdf形式／79キロバイト。ギャラリー使用時）
- 市民利用施設予約システム利用者カード（スタジオシアター・会議室の抽選申し込み・仮予約をした場合）
- ギャラリー予約内定通知書（ギャラリーの先行予約・随時予約をした場合）
- 施設使用料金
使用申し込みを受け付ける期間
| 施設 | 受け付け開始 | 期限 |
|---|---|---|
| ギャラリー4200／3300 | 使用希望日の6ヵ月前の該当日から | 使用希望日の1ヵ月前まで |
| オープンスクエア | ||
| 控室a,b、託児室 | 使用希望日当日まで | |
| スタジオシアター | 使用希望日が含まれる月の6ヵ月前の2日から | 使用希望日の7日前まで |
| 2階会議室、7階会議室a,b | 使用希望日当日まで |
ギャラリーの先行予約／随時予約をおこなった場合
ギャラリーの先行予約／随時予約をおこなった場合は、
本申し込みをおこなうまで、正式の使用承認とはなりません。
使用日の6ヶ月前から受け付けますので、なるべく早期にお申し込みください。
スタジオシアター・会議室の抽選申し込み／仮予約をおこなった場合
スタジオシアター・会議室の抽選申し込み／仮予約をおこなった場合には、
本申し込みをおこなうまで、正式の使用承認とはなりません。
本申し込みの期限は下記のように定まっています。
特に仮予約の場合、期限内に本申し込みをおこなわないと、予約が取り消しとなりますのでご注意ください。
| 抽選申し込み |
|
|---|---|
| 仮予約 |
|
その後の手続き
- ギャラリー・オープンスクエア・スタジオシアターの場合は、使用日の1ヶ月前までに使用内容の打ち合わせをおこないます。ご希望の日時について、管理係まで電話等でお知らせください。
- 使用申し込み／本申し込み後の取り消し、内容変更については手続きが必要です。 時期により取り消し料などが発生することがありますので、ご注意ください。
- 使用当日には、施設使用承認書をご持参ください。
空き状況の確認
最新の空き状況については、7階 受付相談カウンター、または電話でお問い合わせください。
「市民利用施設予約システム」で確認することもできます。
ご注意
- 同時に同施設、同時期の申し込みが複数ある場合は抽選になります。
- 電話、電子メールなどによる受け付けはおこなっておりません。 直接ご来館の上お申し込みください。
